Pengertian Surat Pribadi, Ciri, Fungsi, Jenis, Struktur Penulisan dan Contoh Surat Pribadi Lengkap – Surat Pribadi adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau personal yang ditujukan kepada pihak lain baik kepada seseorang ataupun organisasi/perusahaan.
Surat pribadi ini bisa menggunakan bahasa baku maupun tidak baku karena isi surat tersebut bisa disesuaikan dengan keperluannya. Dalam penulisan isi surat pribadi harus selalu memperhatikan etika dan pengunaan bahasa yang sopan.
Jika dilihat dari segi isinya, surat pribadi bisa dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu:
- Surat pribadi yang sifatnya tidak resmi, yaitu surat pribadi yang dibuat dan dikirim seseorang kepada kerabat, teman dan keluarganya. Bahasa yang digunakan tidak baku, tapi tetap memperhatikan kesopanan dalam berkomunikasi.
- Surat pribadi yang sifatnya setengah resmi, yaitu surat yang dibuat dan dikirim seseorang secara pribadi kepada pejabat atau suatu organisasi/ instansi. Surat pribadi jenis ini harus menggunakan bahasa baku dengan aturan-aturan tertentu.
Ciri-Ciri Surat Pribadi
Adapun ciri-ciri atau karakteristik surat pribadi diantaranya yaitu:
- Surat pribadi tidak dilengkapi kepala surat (kop surat).
- Surat pribadi tidak memiliki nomor surat.
- Salam pembuka dan penutup dalam surat pribadi sifatnya non formal dan santai.
- Bahasa yang digunakan disesuaikan dengan tujuan surat pribadi tersebut. Menggunakan bahasa baku jika bersifat resmi, dan menggunakan bahasa tidak baku jika bersifat tidak resmi.
- Umumnya format surat pribadi lebih bebas.
Sistematika Surat Pribadi
Adapun sistematika tersebut sebagai berikut :
Tempat dan tanggal pembuatan surat, Contoh: Jakarta, 12 September 2018
Tujuan/alamat surat, Contoh: Sahabatku Tria di Kota Tapis Lampung
Salam pembuka, Contoh : Assalamu’alaikum Wr.Wb., Salam manis, Salam kangen.
Pembuka surat/paragraf pembuka, Contoh: Hai, bagaimana keadaanmu sekarang? …
Isi surat/paragraf isi, Contoh: Ternyata sudah tiga bulan aku pindah ke Lampung….
Penutup surat/paragraf penutup, Contoh: Ndra, suratku sampai di sini dulu, ya….
Salam penutup, Contoh: Wassalamu’alaikum Wr.Wb., salam manis selalu, salam
Nama pengirim dan tanda tangan, Contoh: Sahabatmu, Chyntia.
Selain itu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat pribadi, yaitu:
Dalam menulis tanggal surat, harus mencantumkan nama kota tempat kamu menulis surat, tanggal, bulan, dan tahun menulis surat. Penulisan tempat dan tanggal surat ini diletakkan di sudut kanan atas.
Dalam menulis alamat surat, minimal harus mencantumkan nama orang yang dituju. Bisa juga diikuti nama kota tempat tinggalnya atau sebutan untuk kota tempat tinggalnya.
Dalam menulis pembuka surat/paragraf pembuka, bisa menggunakan kata sapaan khusus, seperti halo, hai, temanku yang imut, kakakku yang ganteng.
Dalam menulis isi surat, bisa menggunakan bahasa yang sesuai dengan keinginan, tapi tetap memperhatikan etika dan santun berbahasa kepada orang yang dikirimi surat.
Fungsi Surat Pribadi
Secara umum fungsi dan manfaat surat pribadi yaitu:
- Untuk mengekspresikan perasaan
- Untuk mewakili penulis surat berkomunikasi dengan pihak lain
- Sebagai sarana penyampaian ide dan gagasan bagi penulis surat
- Untuk mengembangkan kemampuan tata bahasa seseorang
Jenis-Jenis Surat Pribadi
Berikut ini macam-macam surat pribadi, diantaranya yaitu:
Surat Pribadi Kekeluargaan
Jenis surat pribadi kekeluargaan ini ditujuan untuk keperluan komunikasi dengan keluarga, kerabat, atau orang-orang yang dikasihi.
Bahasa yang umumnya digunakan pada surat pribadi kekeluargaan yaitu bahasa tidak baku. Umumnya, surat pribadi jenis ini dibuat dalam tulisan tangan.
Surat Pribadi Setengah Resmi
Pengertian surat pribadi setengah resmi adalah jenis surat pribadi yang digunakan untuk keperluan berkomunikasi dengan suatu instansi atau organisasi.
Penggunaan bahasa dan format penulisan harus dibuat sedemikian rupa, yaitu dengan bahasa baku dan sopan. Surat pribadi setengah resmi dapat dibagi menjadi dua, yaitu:
Surat Lamaran Kerja, yaitu jenis surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain untuk keperluan melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja menggunakan bahasa baku yang baik, sopan, dan mudah dimengerti.
Surat Permohonan, yaitu surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain, baik itu pribadi maupun instansi atau organisasi untuk mengajukan permohonan.
Struktur Bagian Surat Pribadi
Adapun struktur bagian-bagian surat pribadi:
Alamat dan Tanggal Penulisan Surat
Pada bagian ini pembuat surat menuliskan alamat dan tanggal surat itu dibuat secara singkat.
Salam Pembuka
Salam pembuka yang sering digunakan dalam surat pribadi diantaranya:
Dear…
Salam persahabatan
Asalamualaikum
Salam kangen
Dan lain sebagainya.
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka ini biasanya berupa pertanyaan kabar penerima surat.
Paragraf Isi
Pada bagian ini penulis surat menyampaikan inti atau tujuan surat tersebut. Surat pribadi garus memiliki tujuan yang jelas dan disampaikan dengan bahasa yang mudah dimengerti.
Paragraf Penutup
Pada bagian ini digunakan untuk menutup atau mengakhiri surat pribadi. Kata-kata yang sering digunakan berupa harapan, mohon diri, permintaan maaf dan lain-lain.
Contoh Surat Pribadi
Demikian artikel tentang “Pengertian Surat Pribadi, Ciri, Fungsi, Jenis, Struktur Penulisan dan Contoh Surat Pribadi Lengkap“, semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan kami berikutnya.