Pengertian ERP, Manfaat dan Keuntungan Keuntungan Menerapkan ERP (Enterprise Resource Planning) Dalam Perusahaan Lengkap – ERP (Enterprise Resource Planning) atau dalam bahasa Indonesia “perencanaan sumber daya perusahaan” adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.
ERP adalah suatu konsep untuk membuat perencanaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan yang meliputi dana, mesin, SDM, waktu, material, dan kapasitas. Enterprise Resource Planning terdiri dari tiga elemen penting, diantaranya yaitu:
- Enterprise (perusahaan/ organisasi)
- Resource (sumber daya)
- Planning (perencanaan)
Istilah ERP (Enterprise Resource Planning) ini mencerminkan suatu konsep yang berujung pada aktivitas perencanaan. Atau bisa dikatakan, ERP lebih memperhatikan aspek perencanaan.
ERP berfungsi sebagai alat untuk integrasi proses produksi/ jasa suatu perusahaan dan juga integrasi data dalam organisasi.
Pengertian ERP Menurut Para Ahli
Daniel E. O’Leary
Menurut Daniel E. O’Leary, ERP adalah suatu sistem berbasis komputer yang didesain untuk memproses berbagai transaksi perusahaan dan memfasilitasi perencanaan yang terintegrasi secara real time, produksi, dan respon konsumen.
Hau dan Kuzic
Menurut Hau dan Kuzic, ERP adalah multi-modul, solusi aplikasi pengemasan bisnis yang memungkinkan organisasi untuk mengintegrasikan proses bisnis dan kinerja perusahaan, pendistribusian data umum, pengelolaan sumber daya serta menyediakan akses informas secara aktual.
O’Brien
Menurut O’Brien, ERP adalah software lintas fungsi terpadu yang merekayasa ulang proses manufaktur, distribusi, keuangan, sumber daya manusia, dan proses bisnis lainnya dari suatu perusahaan untuk memperbaiki efisiensi, kelincahan, dan profitabilitasnya.
Ellen Monk
Menurut Ellen Monk, ERP adalah sebuah sistem yang membantu untuk mengatur proses bisnis seperti marketing, produksi, pembelian, dan accounting dalam suatu kesatuan yang terintegrasi.
Manfaat ERP (Enterprise Resource Planning)
Dalam perusahaan ERP digunakan untuk memudahkan proses kordinasi bisnis secara keseluruhan. ERP juga bisa dipakai untuk integrasi dan otomatisasi berbagai proses bisnis, membagi basis data yang umum dan praktik bisnis melalui enterprise, serta menghasilkan informasi yang real-time.
Secara umum, manfaat penggunaan ERP (Enterprise Resource Planning) pada suatu perusahaan, diantaranya yaitu:
- Sistem ERP akan mempermudah proses pengendalian dan pemantauan proses bisnis. Selain itu, ERP akan memberikan wawasan yang luas bagi pembuat keputusan dan membantunya dalam melakukan prediksi dan mengambil keputusan yang lebih baik.
- Fungsi otomatisasi yang dimiliki ERP akan menjamin aliran informasi bisa tersalur dengan baik. Dengan begitu, maka proses bisnis bisa berjalan lebih sederhana dan responsif.
- Sistem ERP bisa mempersatukan banyak unit dalam ekosistem perusahaan. Maka, ekosistem perusahaan bisa terintegrasi dengan baik.
- Dengan adanya sistem ERP, maka perusahaan yang sedang berkembang bisa beradaptasi dan lebih fleksibel dengan semua kebutuhan di masa mendatang.
Keuntungan Menerapkan ERP
Adapun keuntungan menerapkan ERP ini dalam perusahaan, diantaranya yaitu:
Integrasi Bisnis dan Akurasi Data
ERP memiliki sistem yang terdiri dari beberapa modul dan sub modul yang dapat mewakili suatu komponen bisnis. Saat suatu data dimasukkan ke dalam suatu modul (misalnya data penerimaan material) maka modul lainnya seperti pembayaran dan persediaan akan diperbaharui secara otomatis dan real-time. Input data tersebut hanya perlu dilakukan sekali yakni pada saat transaksi berlangsung. Dengan begitu, proses kerja bisa lebih cepat dan mengurangi kemungkinan kesalahan input data.
Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi
Dalam sistem ERP ada alat pendukung untuk mengambil keputusan terbaik, misalnya alat simulasi dan perencanaan. Dengan alat tersebut maka pihak manajemen bisa memanfaatkan setiap sumber daya dengan lebih tepat. Sistem ERP juga bisa membantu membuat dan menyajikan laporan standar yang dibutuhkan oleh manajemen, juga bisa diakses kapan saja saat dibutuhkan.
Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas
Sistem ERP juga dapat membuat proses aktivitas rutin menjadi lebih efektif dan efisien. Misalnya seperti proses pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Semua proses tersebut bisa berjalan lebih cepat dan sederhana.
Pembentukan Standarisasi Prosedur
Sistem ERP dibuat dengan standar Internasional yang kemudian diadopsi perusahaan yang menerapkannya. Dengan sistem ERP, maka proses kerja menjadi lebih terstruktur dan tidak tergantung pada pekerja tertentu.
Demikian artikel tentang “Pengertian ERP, Manfaat dan Keuntungan Keuntungan Menerapkan ERP (Enterprise Resource Planning) Dalam Perusahaan Lengkap“, semoga bermanfaat.