Saat menghadiri rapat, ada banyak hal yang perlu dicatat. Catatan-datatan tersebut biasanya berisikan hasil-hasil rapat yang akan dijadikan panduan atas kegiatan yang akan dilaksanakan atau rencana kegiatan rapat berikutnya.
Notula rapat adalah catatan-catatan yang ber-isikan hasil-hasil rapat. Adapun orang yang membuat notula disebut notulis. Unsur-unsur notula rapat ditulis berdasarkan urutan materi dan tujuan rapat, waktu rapat, tempat rapat, peserta, acara rapat atau pelaksanaan, jalannya rapat, dan keputusan rapat atau hasil rapat. Notula dapatdigunakan pula dalam seminar atau diskusi.
Hal-hal yang perlu dicermati dalam menulis notula sebagai berikut.
- Judul rapat sekaligus menjadi judul notula.
- Tempat pelaksanaan rapat.
- Waktu pelaksanaan rapat (hari, tanggal, jam).
- Peserta rapat.
- Pemimpin rapat.
- Acara rapat.
- Jalannya rapat.
Perhatikan contoh notula berikut!
Notula Rapat Pembentukan Koperasi
SMA Bunga Bangsa Semarang
Tanggal : 21 Mei 2013
Tempat : Gedung Kesenian SMA Bunga Bangsa
Waktu : Pukul 09.00-12.00 WIB
Peserta yang hadir : 102 orang anggota koperasi,
Terdiri atas:
- guru berjumlah 55 orang
- pegawai tata laksana berjumlah 47 orang (daftarhadirterlampir)
Berhalangan :
- IbuRianasari
- Bapak Burhanudin
Pemimpin Rapat : BapakRasyid Abdullah, M.Pd., Kepala SMA Bunga Bangsa
Ringkasan Jalannya Rapat:
- Rapat dibuka oleh Bapak Rasyid Abdullah, M.Pd., Kepala SMA Bunga Bangsa
- Pengarahan pemimpin rapat
- Pembentukan pengurus koperasi
- Penutup
Hasil Rapat:
- Pengurus Koperasi SMA Bunga Bangsa:
- Penanggung jawab : Rasyid Abdullah, M.Pd., Kepala SMA Bunga Bangsa
- Ketua : Drs. Arif Rahman
- Wakil Ketua : Drs. Agus Budiman
- Sekretaris : Dra. Melindawati
- Bendahara : Dra. Dian Permata
- Pengawas Keuangan : Drs. Permana
- Seksi-seksi
- Pembelian barang : Drs. Adi nugraha
- Simpan pinjam : Dimas Prasetyo, S.Sos
- Kantin : Sinta Dewi , S.S
- Pengelola Buku : Dra.Desi Irawati
- Pengelola ATK : Yudi Pratama
- Jenis koperasi
- Jual beli bahan pokok
- Pengelolaan kantin
- Pengelolaan buku dari penerbit
- Pengelolaan keperluan siswa
- Besar iuran anggota koperasi
- Simpanan pokok Rp. 35.000.,00
- Simpanan wajib Rp. 10000,00
- Simpanan sukarela tidak ditentukan jumlahnya, sesuai dengan kemampuan
- Rencana yang akan datang
- Mendirikan wartel
- Mendirikan tempat penjualan pulsa elektronik
Catatan khusus:
Karena tidak ada hal-hal lain yang dibicarakan, rapat ditutup pukul 12.00.
Semarang, 21 Mei 2013
Pemimpin rapat Notulis
Rasyid Abdullah,M.Pd Ani Fadilah
Demikian penjelasan yang bisa kami sampaikan tentang Cara Menulis Notulen Dengan Baik Dan Benar Terlengkap. Semoga postingan ini bermanfaat bagi pembaca dan bisa dijadikan sumber literatur untuk mengerjakan tugas. Sampai jumpa pada postingan selanjutnya.
Baca postingan selanjutnya:
- Cara Membedakan Fakta Dan Opini Pada Editorial Lengkap Dengan Contoh
- Penggunaan Gerak-Gerik, Mimik, Dan Intonasi Sesuai Dengan Watak Tokoh Dalam Pementasan Drama
- Cara Menemukan Dan Mengungkapkan Hal Menarik Pada Tokoh
- Teknik Dan Cara Mempresentasikan Hasil Penelitian Lengkap
- Mengidentifikasi Alur, Penokohan, Dan Latar Dalam Cerpen Terlengkap
- Mendeskripsikan Perilaku Manusia Melalui Dialog Naskah Drama
- Mengekspresikan Dialog Para Tokoh dalam Pementasan Drama Dan Cara Membaca Cepat
- Langkah-Langkah Merangkum Pokok Pembicaraan Dalam Diskusi