Pengertian Manajemen Waktu : Tujuan, Manfaat, Prinsip dan Cara Membuat Manajemen Waktu

Posted on

Pengertian Manajemen Waktu (Time Management) – Apa yang dimaksud dengan manajemen waktu? Apa yang dimaksudkan dengan biaya? Apa tujuan dari manajemen waktu? Apa manfaat dari manajemen waktu? Bagaimana mengatur waktu dengan baik? Mengapa manajemen waktu adalah keahlian penting untuk manajemen pribadi?

Baca Juga : Pengertian Manajemen Administrasi

Agar lebih memahaminya, kali ini kita akan membahas tentang pengertian manajemen waktu, tujuan, manfaat, prinsip dan cara membuat manajemen waktu secara lengkap.

Pengertian Manajemen Waktu

Waktu merupakan salah satu sumber daya bisnis yang individu atau organisasi perlu mengelolanya dengan baik agar tujuan dapat tercapai dengan efektif dan efisien.

Pengertian manajemen waktu (time management) secara umum adalah sebuah perencanaan, pengorgaisasian, penggerakkan dan pengawasan terhadap produktivitas waktu.

Definisi manajemen waktu yakni cara atau metode pemanfaatan dan pengelolaan waktu dalam menjalankan kegiatan perusahaan sesuai rencana dan harus selesai sesuai jangka waktu yang sudah ditetapkan.

Pengertian Manajemen Waktu Menurut Para Ahli

Widyastuti

Pengertian manajemen waktu adalah kemampuan memprioritaskan, menjadwalkan dan menjalankan tanggung jawab individu demi kepuasan individu tersebut.

Atkinson

Definisi manajemen waktu ialah keterampilan yang berkaitan dengan berbagai bentuk upaya dan tindakan individu yang dilakukan secara terencana agar individu tersebut mampu memanfaatkan waktu sebaik mungkin.

Forysth

Manajemen waktu dapat diartikan sebagai cara membuat waktu terkendali sehingga menciptakan efektifitas dan efisiensi serta produktivitas.

Akram

Manajemen waktu merupakan pemanfaatan waktu untuk menjalankan hal-hal yang dianggap penting yang sudah tercatat dalam tabel kerja.

Orr

Pengartian manajemen waktu ialah kemampuan dalam menggunakan waktu secara efektif dan efisien untuk mendapatkan manfaat yang maksimal.

Leman

Arti manajemen waktu adalah penggunaan dan pemanfaatan waktu sebaik dan seoptimal mungkin dengan merencanakan aktivitas secara terorganisir dan matang.

Baca Juga : Pengertian Manajemen Krisis

Haynes

Manajemen waktu iyalah sebuah proses pribadi dengan memanfaatkan analisis dan perencanaan penggunaan waktu untuk meningkatkan manfaat dan efisiensi.

Frederick Winslow Taylor

Manajemen waktu dapat didefinisikan sebagai proses pencapaian sasaran utama kehidupan sebagai hasil dari menyisihkan aktivitas tak berarti yang sering memakan banyak waktu.

Davidson

Manajemen waktu yaitu cara memanfaatkan waktu dengan baik dimana individu mampu menyelesaikan suatu hal dengan lebih cepat dan bekerja lebih cerdas.

Tujuan dan Sifat Manajemen Waktu

Secara umum, tujuan manajemen waktu adalah untuk menjalankan tugas/pekerjaan dengan efektif dan efisien. Efektifitas dalam pekerjaan bisa dilihat dari pencapaian tujuan atau target yang telah ditetapkan sebelumnya dalam manajemen.

Sifat manajemen waktu diantaranya tak bisa diulang, tak bisa berjalan sesuai keinginan dan tak bisa diperlambat maupun dipercepat.

Manfaat Manajemen Waktu

Fungsi dan manfaat manajemen waktu bagi diri sendiri dan organisasi, antara lain:

  • Membuat kemampuan individu dalam mencapai produktivitas dan efisiensi lebih besar.
  • Mempunyai reputasi profesional yang lebih baik.
  • Berkurangnya tekanan atau stres akan berkurang.
  • Membantu meningkatkan peluang dalam mencapai kesuksesan.
  • Mempunyai keseimbangan dalam kehidupan pribadi dan kesempatan karier yang lebih baik.
  • Memberi bantuan pada individu atau organisasi dalam menentukan prioritas.
  • Memberi bantuan dalam mengurangi kecenderungan untuk menunda pekerjaan yang perlu diselesaikan.
  • Mencegah terjadinya bentrok waktu dalam mengerjakan dua atau lebih pekerjaan dalam waktu yang bersamaan.
  • Membantu proses evaluasi pada hasil kerja individu atau organisasi.

Prinsip Manajemen Waktu

Adapun prinsip manajemen waktu diantaranya yaitu:

  • Rencana harian.
  • Mengembangkan kepekaan diri pada waktu.
  • Mengidentifikasikan tujuan jangka panjang.
  • Membuat rencana jangka menengah.
  • Memanfaatkan waktu dengan baik.
  • Mengorganisir tugas kantor.
  • Menyusun rapat.
  • Mewakilkan dengan efektif.
  • Membuat komitmen pada waktu.
  • Memelihara kesehatan.

Cara Membuat Manajemen Waktu

Berikut ini cara membuat manajemen waktu yang baik, diantaranya yaitu:

  • Pertama, buatlah daftar agenda tugas dan deadline penyelesaian tugas tersebut.
  • Selanjutnya, atur yang menjadi prioritas utama agar waktu yang digunakan lebih produktif.
  • Belajarlah untuk mengenali waktu yang produktif.
  • Jangan pernah menunda waktu dan jangan biarkan waktu yang dimiliki terbuang sia-sia.
  • Fokuslah mengerjakan prioritas dan agenda tugas yang dimiliki.
    Jangan hiraukan gangguan yang terjadi disekitar.

Baca Juga : Manajemen Personalia

Demikian artikel pembahasan tentang pengertian manajemen waktu, tujuan, manfaat, cara membuat manajemen waktu secara lengkap. Semoga bermanfaat