Fungsi dan Cara menggunakan Rumus VLOOKUP di Excel Dan Contohnya
Pada program lembar Excel terdapat fungsi VLOOKUP yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari tabel lainnya atau disebut dengan tabel referensi berdasarkan nilai tertentu. Awalan V pada VLOOKUP merupakan singkatan daari Vertical, yang menjelaskan bahwa proses kerja dari fungsi tersebut yaitu mencari data secara vertical baris demi baris.
Fungsi Vlookup
Berikut adalah penulisan rumus VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
Keterangan:
- lookup_value = nilai yang akan dicari dikolom pertama tabel
- table_aray = tabel referensi yang akan dicari datanya, dan kolom pertamanya digunakan sebagai acauan untuk nilai lookup_value
- col_index_num = nomor kolom pada tabel refersni yang datanya ingin dicari
- range_lookup = pilihan untuk menentukan nilai persis atau yang mendekati, ada 2 jenis range_lookup yaitu TRUE dan FALSE.
- TRUE digunakan untuk mencari nilai yang mendekati
- FALSE digunakan untuk mencari nilai yang sama persis
- namun, jika range_lookup tidak diisi maka otomatis dianggap sebagai nilai TRUE.
Perhatikan Contoh Berikut ini.
Diatas terdapat dua jenis tabel, yaitu tabel sumber dan tabel referensi, kita akan menjadi gaji pada data karyawan PelajaranSekolahOnline.Com berdasarkan jabatan yang dipegang oleh karyawan. Pada tabel sumber dengan kolom jabatan digunakan sebagai nilai pencarian atau lookup value ke suatu tabel refensi yang berisikan nama jabatan dan gaji.
Perhatikan cara penyelesaiannya berikut ini.
- Buka lembar kerja excel, lalu buatlah 2 tabel seperti pada gambar diatas. Agar anda tidak bingung, setiap tabel beri judul, seperti tabel sumber dan tabel referensi.
- Pada tabel sumber kolom kosongkan terlebih dahulu, karena dikolom tersebutlah kita akan mencari nilai gaji dengan mengambil data dari tabel referensi menggunakan fungsi VLOOKUP.
- Setelah anda selesai membuat tabel seperti diatas.
- Pada tabel sumber kolom refensi, letakkan kursor dibawah nama kolom, pada gambar saya meletakkan kursor di cell E5.Lalu tuliskan rumus =VLOOKUP(D5;B19:C22;2;FALSE),
keterangan:
- D5 merupakan cell untuk lookup value, pada gambar diatas yaitu kolom jabatan
- B19;C22 merupakan range statis untuk tabel referensi yang akan dicari nilainya
- 2 merupakan nomor posisi kolom yang akan diambil nilainya dari tabel referensi
- False merupakan range_lookup
- Setelah rumus tertulis, lalu tekan enter.
- Jika nilai yang keluar sama dengan tabel refensi, maka rumus yang anda gunakan benar.
- Setelah itu, untuk mengisi nilai gaji berikutnya, anda tidak perlu menuliskan rumus lagi. Anda bisa menggunakan dengan cara menyeret tanda (+) pada cell gaji samapi ke kolom paling akhir.
- Rumus yang kita seret atau copy-kan tersebtu akan secara otomatis mengisi semua cell dengan baik sesuai dengan tabel referensi.
- Selesai.
Demikian artikel yang diberikan tentang Fungsi dan Cara menggunakan Rumus VLOOKUP di Excel Dan Contohnya semoga informasi yang diberikan bermanfaat dan dapat menambah ilmu pengetahuan anda. Sampai jumpa di postingan selanjutnya..